Règlement

Article 1 : L'objectif du comité des fêtes "Langlade Festivitès" visant à la convivialité entre voisins-voisines, a repris une manière traditionnelle de faire se rencontrer les habitants en organisant une "Brocante & Vide-Grenier" annuelle.
Elle aura lieu sur le site de la salle polyvalente de la commune de Langlade 30980 chaque année la première ou seconde semaine du mois de mai.
Elle dure un jour, le samedi.

Article 2 : Il ne s'agit pas d'une "foire" mais uniquement d'une "brocante" et d'un "vide-greniers". En fonction de quoi, en accord avec la lettre circulaire préfectorale, la "Brocante & Vide-Grenier" organisée par le comité des fêtes est ouverte à tous les Langladois et aux professionnels de la "Brocante de la région". En fonction de la législation en vigueur, le registre coté et paraphé par Monsieur le Maire de la commune  sera remis à la Préfecture du Gard dans les trois jours suivant la manifestation par les organisateurs. Il contiendra les noms et adresses des participants, les numéros et dates de délivrance des pièces d'identité fournies.

Article 3 : Cette manifestation est déclarée à la préfecture en fonction de la législation en vigueur et placée sous la responsabilité directe du Président du comité des fêtes.

Article 4 : La conception, l'organisation et la mise en place de la "Brocante & Vide-Grenier", comme l'attribution des emplacements, relèvent de la seule responsabilité du comité des fêtes et des collaborateurs qui coiffent cette manifestation.

Article 5 : Cette manifestation "Brocante & Vide-Grenier" est ouverte à toutes les personnes qui s'inscrivent ainsi qu'à  tous les professionnels de la brocante quelle que soit leur résidence.

Article 6 : Le Droit d' inscription est pour les particuliers de 12 €uros, donnant droit à un étalage minimum de 3 mètres et maximum de 5 mètres linéaire en façade en fonction des emplacements disponibles et tracés par les services techniques de la commune.
Les participants qui signent l'engagement de participation reconnaissent avoir pris connaissance du règlement et acceptent sans recours préalable, les modalités de celui-ci.
Tous les véhicules privés seront dégagés avant 8h30. Aucune circulation ni stationnement ne seront tolérés après cet horaire.

Article 7 : Pour les professionnels de la Brocante, le droit d'inscription est de 16 €uros par jour pour 4 mètres minimum et 6 mètres maximum linéaires en façade.

Ce tarif légèrement plus élevé que celui des particuliers est justifié par la profondeur des places réservées aux professionnels pour conserver leurs véhicules sur place avec eux.
ATTENTION : Les emplacements sont numérotés et ne sont disponibles qu'en nombre limité. L'inscription n'est acquise qu'après la réception du paiement.

Article 8 : Les bulletins d'inscription seront disponibles auprès de la Mairie de Langlade, ou au bureau du comité des fêtes sis au 32, chemin de l'aire vieille 30980  Langlade, ou sur le site Internet www.langlade.org

Article 9 : Les bulletins d'inscription accompagnés du règlement devront parvenir IMPERATIVEMENT HUIT JOURS AVANT la date de la brocante annuelle au siège de l'association : Comité des fêtes, Mairie 30980  Langlade
Les chèques devront être libellés à l'ordre de "Langlade Festivites"

Article 10 : En cas de désistement de dernière minute ou de non-occupation de son emplacement, et sauf cas de force majeure justifié par un certificat médical ou une attestation de gendarmerie (accident, maladie, etc.), le Droit d'inscription reste acquis au comité des fêtes.
Le comité des fêtes attestera de votre inscription par une parution sur le site Internet dans les jours précédents la manifestation.

Article 11 : Les places numérotées seront attribuées par ordre d'arrivée des bulletins d'inscription, en fonction des métrages encore disponibles. Leurs numéros d'emplacements attribués seront communiqués aux réservataires lors de leur arrivée sur les lieux, de sorte qu'ils puissent déballer à l'endroit réservé pour eux.

Article 12 : Le jour de leur déballage et afin de remplir le cahier d'enregistrement (contrôle des services de la Préfecture de Police). les exposants particuliers devront obligatoirement être munis d'une pièce d'identité.
Les Professionnels seront munis de leur carte professionnelle (ou leur extrait k-bis).
Aucun exposant ne sera accepté sans ces pièces.

Article 13 : En cas de dégradation occasionnées sur le lieu du déballage, la responsabilité du comité des fêtes ne saurait être recherchée pour les dommages causés par autrui, mais celle de l'exposant sera engagée qui ne devra planter ni clous ni vis, ni quoi que ce soit qui dégrade la propriété publique ou privée devant ou le long de laquelle il tiendra son emplacement.

Article 14 : Le comité des fêtes se réserve le droit de ré attribuer les places des exposants qui ne seraient pas arrivés avant 8h30 sur les lieux du déballage..

Article 15 : Seuls les professionnels de la brocante auront la possibilité de stationner leurs véhicules sur leur emplacement. Les particulier, exposants du Vide-Grenier, devront avoir retirés leurs véhicules avant 8:30h, sauf si ils ont obtenu une autorisation émanent de la direction de la manifestation.

Article 16 : Les inscriptions pourront être closes sans préavis si l'afflux d'exposants dépassait les capacités d'accueil du lieu.

Article 17 : Le comité des fêtes réserve, pour elle-même ou certains commerçants choisis par elle, la concession de la vente sur place de boissons ou denrées alimentaires.

Article 18 : L'exposant n'étant pas propriétaire de l'espace qui lui est alloué, ne pourra en aucune façon céder son emplacement s'il décide de ne pas exposer le jour de la manifestation. Le comité des fêtes se réservant le droit de réaffecter le dit emplacement à une tierce personne de son choix.

Article 19 : Tous les participants devront présenter aux organisateurs une pièce d'identité et un justificatif de domicile avant le déballage. En cas de mauvais temps au moment du déballage, les organisateurs reporteront le vide grenier au samedi suivant. Le remboursement ne sera effectué que si le vide grenier n'à pas débuté.

Article 20 : La participation au Vide-Grenier-Brocante vaut acceptation du présent règlement, que le comité des fêtes se réserve de modifier en cas d'absolue nécessité.

Langlade, le 15 janvier 2009

Plan de la manifestation

Bulletin d'inscription en ligne
Cette inscription en ligne ne vaut que pour l'ordre
des inscriptions et l'attribution des places mais ne sera
prise en compte que lors de la réception par courrier du règlement du prix de votre emplacement à l'adresse suivante :

RAPPEL

Particuliers résidents du quartier :
3m minimum, 5m maximum linéaire en façade 
12€ pour la journée.

Professionnels brocante :
4m minimum, 5m maximum linéaire en façade = 16 € la journée